“時(shí)間管理”是個(gè)老生常談的話題，幾乎每一個(gè)追求自我價(jià)值提升的排都會(huì)關(guān)注到，但說(shuō)實(shí)話，能做到真正自律地管理自己時(shí)間的人卻不常見(jiàn)。（備注：以下案例源于網(wǎng)絡(luò)，文章部分觀點(diǎn)參考《時(shí)間管理的本質(zhì)》。）

在正式進(jìn)入話題之前，先來(lái)看看兩個(gè)案例。

案例一：“新任務(wù)導(dǎo)向型”的小王

小王下午在做公司介紹PPT的時(shí)候，同事過(guò)來(lái)說(shuō)：“我們開(kāi)會(huì)討論一下給客戶的提案吧。”小王看看PPT，覺(jué)得可以開(kāi)完會(huì)再做，就去開(kāi)會(huì)了。等開(kāi)完會(huì)，重新打開(kāi)PPT的時(shí)候，就在回想：剛才做到哪里了？

想到一半，這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)打電話：“給我準(zhǔn)備幾份公司材料的復(fù)印件。”小王趕緊就跑去復(fù)印機(jī)那里，給領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印資料。

這樣忙忙碌碌，等到下班的時(shí)候PPT還沒(méi)有做完。只好等別人下班之后，自己加班工作。

案例二：“高效完成導(dǎo)向型”的小李

小李學(xué)習(xí)過(guò)時(shí)間管理，在下午做公司介紹PPT的時(shí)候，同事說(shuō)：“我們待會(huì)兒開(kāi)會(huì)討論一下客戶提案吧?！?/span>

小李說(shuō)：“這個(gè)方案今天下午一定要提交，我大約還要1個(gè)小時(shí)才能完成?，F(xiàn)在2點(diǎn)，我們3點(diǎn)開(kāi)會(huì)，好嗎？你可以把要討論的議題和建議列出來(lái)，到時(shí)候我們節(jié)約討論時(shí)間”。大多數(shù)會(huì)議都沒(méi)有緊急到1個(gè)小時(shí)都不能協(xié)調(diào)，同事也就同意了。

小李繼續(xù)做PPT，這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)打電話：“給我準(zhǔn)備幾份公司材料的復(fù)印件?！毙±顔?wèn)：“什么時(shí)候要？”領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“明天我見(jiàn)客戶要帶著?！毙±钫f(shuō)：“好的，我下班前給您送過(guò)去?！比缓笤诖k事項(xiàng)上記錄下這個(gè)任務(wù)，繼續(xù)做PPT。

3點(diǎn)鐘，小李的PPT基本做完，還差一點(diǎn)收尾。他記下要收尾的內(nèi)容計(jì)劃，然后去開(kāi)會(huì)，開(kāi)完會(huì)順便給領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印了資料。離下班還有半小時(shí)，他完成了PPT最后的收尾工作。

看完兩個(gè)案例，你有什么感受呢？如果對(duì)號(hào)入座，你是他們之間的哪一個(gè)？

好了，現(xiàn)在我們來(lái)說(shuō)說(shuō)如何管理時(shí)間。

一、為什么要管理時(shí)間？

現(xiàn)在市面上關(guān)于時(shí)間管理的工具和方法都特別多，任務(wù)四象限法、番茄工作法等等都是比較常見(jiàn)的方法，只要你想學(xué)，幾乎有各種書籍、工具和App可以幫助你?？墒牵瑢W(xué)好這些就真的掌握時(shí)間管理了嗎？

對(duì)時(shí)間管理感興趣的人，通常有這樣一個(gè)特點(diǎn)：感覺(jué)自己忙不過(guò)來(lái)！當(dāng)初我學(xué)習(xí)時(shí)間管理就是這個(gè)原因。兩三年前，我創(chuàng)業(yè)后事情越來(lái)越多，壓力也越來(lái)越大。尤其是在我開(kāi)始做教育工作之后，我明顯地感覺(jué)到時(shí)間不夠用，迫切想要學(xué)習(xí)時(shí)間管理，解放自己。

所以，時(shí)間管理中能夠幫助自己更高效完成工作的方法，就成為了我們最喜歡的工具。

可是在對(duì)時(shí)間管理有了更深刻了解之后，我認(rèn)為，時(shí)間管理的能力核心不取決于你掌握的方法數(shù)量，而在于你的認(rèn)知深度。也就是說(shuō)：真正的時(shí)間管理是認(rèn)知管理。

回到上面的兩個(gè)案例，小王、小李對(duì)于“時(shí)間管理”的認(rèn)知有著明顯的差異，這就是導(dǎo)致他們的工作效率、工作成效出現(xiàn)明顯區(qū)別。

二、時(shí)間本身是無(wú)法被管理的

時(shí)間最公平的原因在于，一天24小時(shí)，不會(huì)因?yàn)槟愕墓芾碜兂?5小時(shí)。但是，如何度過(guò)時(shí)間卻是可以管理的。也就是說(shuō)，時(shí)間管理的本質(zhì)是一種資源分配的能力——你的注意力、影響力和精力的投資過(guò)程。

第一個(gè)案例中的小王，是沒(méi)有運(yùn)用時(shí)間管理的人，工作的基本狀態(tài)是“新任務(wù)導(dǎo)向型”。他們判斷任務(wù)的優(yōu)先級(jí)是以是否是新發(fā)生的事件為標(biāo)準(zhǔn)。新加入的任務(wù)天然地排到優(yōu)先處理的位置。采取這樣的工作方法，會(huì)由于手頭的工作不斷被打斷而造成低效，由此導(dǎo)致的加班熬夜帶來(lái)的心理和身體負(fù)擔(dān)又會(huì)進(jìn)一步降低效率。

第二個(gè)案例中的小李，是學(xué)過(guò)時(shí)間管理的人，工作的狀態(tài)進(jìn)入“高效完成導(dǎo)向”。小李在用整塊時(shí)間完成大任務(wù)的時(shí)候，進(jìn)一步提高效率。他能把安排的任務(wù)快速地完成，成為公司的業(yè)務(wù)能手。

三、有預(yù)見(jiàn)性地利用時(shí)間

現(xiàn)在再看看，案例三：“價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向型”的小張

小張?jiān)谙挛绻ぷ鏖_(kāi)始時(shí)，沒(méi)有直接做具體的工作，而是先花了15分鐘時(shí)間思考這些事情：

1、這個(gè)階段公司的任務(wù)重點(diǎn)是什么，它和公司未來(lái)戰(zhàn)略的關(guān)系是什么？

2、這些目標(biāo)和我自己的關(guān)系是什么？在這個(gè)過(guò)程中，我如何幫助公司業(yè)務(wù)的發(fā)展？

想完上述內(nèi)容，小張開(kāi)始審視眼前紙上記錄的任務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)讓做一個(gè)公司介紹的PPT。從這個(gè)任務(wù)入手，小張想：這個(gè)PPT做好后要解決什么問(wèn)題呢？會(huì)在什么場(chǎng)景使用呢？考慮到公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)情況，手頭的工作能給公司業(yè)務(wù)發(fā)展幫上忙嗎？如果不知道能幫上什么忙，就想辦法弄明白。如果覺(jué)得能夠給公司發(fā)展幫上忙，那么想想，怎么樣能做得更好？

梳理完這些任務(wù)后，小張列了一個(gè)新的任務(wù)清單：

（1）和領(lǐng)導(dǎo)溝通現(xiàn)階段公司業(yè)務(wù)情況，詢問(wèn)現(xiàn)在做的PPT是否會(huì)用到客戶提案里。

（2）如果需要，詢問(wèn)相關(guān)人員了解情況，提供建議支持。

（3）確定任務(wù)目標(biāo)后，開(kāi)展PPT設(shè)計(jì)工作。

然后小張就去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“我明天會(huì)去見(jiàn)客戶，也要提交公司的相關(guān)資料，如果有一個(gè)公司最新情況介紹的PPT就好了?！毙堈f(shuō)：“好，那我給您準(zhǔn)備一下相關(guān)資料，并且以此為基礎(chǔ)再完善補(bǔ)充一些公司最新情況的內(nèi)容，做一個(gè)新的公司介紹PPT吧?！?/span>

不久后，同事過(guò)來(lái)說(shuō)：“我們待會(huì)兒開(kāi)會(huì)討論一下客戶提案吧。”小張說(shuō)：“好的，不過(guò)剛才領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明天他會(huì)去拜會(huì)一下客戶。我在想，我們現(xiàn)在的提案還沒(méi)和客戶溝通過(guò)，不了解客戶想法。如果明天能夠多了解些客戶對(duì)這些提案的想法，我們?cè)诖_定具體提案時(shí)就更有針對(duì)性了。所以，今天我們是不是把提案可能的核心思路先列出來(lái)，看看這些建議里有哪些情況需要和客戶核實(shí)的。我們整理一個(gè)清單，讓領(lǐng)導(dǎo)明天見(jiàn)客戶的時(shí)候溝通一下。有了這些信息，我們提案的成功率就高多了?！蓖乱灿X(jué)得很有道理，就去給領(lǐng)導(dǎo)打電話，安排梳理這個(gè)清單了。

小張花了2個(gè)小時(shí)整理完公司新情況介紹的PPT和復(fù)印材料，離下班還有1個(gè)小時(shí)。他便構(gòu)想：明天領(lǐng)導(dǎo)去見(jiàn)客戶有幾種可能結(jié)果呢？其中，最可能的結(jié)果發(fā)生后，會(huì)有哪些工作要開(kāi)展，提前看看這個(gè)工作開(kāi)展需要做什么安排。最糟糕的情況是什么？萬(wàn)一發(fā)生了，應(yīng)對(duì)策略是什么？

在這個(gè)階段，小張的工作就不僅僅是完成任務(wù)了，他理解到了工作的本質(zhì)是：創(chuàng)造價(jià)值。工作任務(wù)也是為創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)的。

案例三中的小張不僅學(xué)過(guò)時(shí)間管理，而且對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知更為深刻，他的工作狀態(tài)進(jìn)入“價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向”。他的工作效能是最高的，而且他的工作具有預(yù)見(jiàn)性。

四、如何提升時(shí)間管理的效率

所以我認(rèn)為，時(shí)間管理能力的高低，實(shí)際上是認(rèn)知深度的體現(xiàn)。認(rèn)知決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果，結(jié)果決定效能。

用一個(gè)公式來(lái)表示效能：效能=成就/時(shí)間。

也就是說(shuō)，我們的成就大小基本不取決于成就數(shù)量，而是取決于成就質(zhì)量，或者說(shuō)成就峰值。如果你是一個(gè)設(shè)計(jì)師，但沒(méi)有做成一套具有代表性的作品，那么哪怕你設(shè)計(jì)了一萬(wàn)個(gè)圖，也不會(huì)讓人記住。

所以，如果把時(shí)間管理看作是提升效能的過(guò)程的話，那么提升途徑有兩條：增加成就和減少時(shí)間。

讓我們把效能=成就/時(shí)間這個(gè)公式再細(xì)化一下：

1、成就=目標(biāo)×熱情

我們的成就取決于我們追求的目標(biāo)和投入的熱情。目標(biāo)是做設(shè)計(jì)總監(jiān)的人，永遠(yuǎn)比只想做個(gè)安穩(wěn)的設(shè)計(jì)師的人做得好就是這個(gè)道理。也就是說(shuō)，從成就的角度看，我們的認(rèn)知高度決定了我們的成就高度。

2、時(shí)間=方法×精力

我們完成任務(wù)所用的時(shí)間取決于我們的工作方法和身體的精力。從任務(wù)完成所需時(shí)間的角度看，在體能相同的情況下，我們的技能熟練度決定了我們?nèi)蝿?wù)時(shí)間長(zhǎng)度。因此，我們可以把之前的公式調(diào)整為：效能=認(rèn)知深度/技能熟練度

因此我們就可以清晰地看到：很多人對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知停留在技能層面，忽略了認(rèn)知的深度。技能的提升，總是有上限的，你不可能1秒鐘完成復(fù)雜思考工作，但是認(rèn)知的深度卻幾乎無(wú)上限！

后記

喬布斯有一句名言：人這一輩子沒(méi)法做太多的事情，所以每一件事情都要做得精彩絕倫。你看喬布斯回歸蘋果后，第一件事情就是大規(guī)模地砍掉不必要的產(chǎn)品，一年只推出一款手機(jī)。既然時(shí)間有限，那我就只專注把最重要的事情做好，那些很重要的任務(wù)也一律放棄。我是種夢(mèng)人TOMMY，我正為此而努力。種夢(mèng)人，加油！！